2023年10月4日 / 最終更新日 : 2023年10月4日 kikuchi@fujidenki パソコンサポート

OneDriveを使うならチェックしておきたい記事

Windowsに標準装備されているクラウドストレージのOneDriveをお使いの方も多いと思います。
しかし、案外OneDriveがどんな機能を持つのかを知らないで使っている・・・という方もいらっしゃるのでは？
そんな方におすすめの特集記事を紹介します。

OneDriveをどう使う？

日経クロステックで「OneDriveをどう使う？」という特集が組まれているのですが、この記事がOneDrive使いのみなさんにおすすめです。

日経クロステック（xTECH）

OneDriveをどう使う？

https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/02524/

　マイクロソフトのクラウドストレージサービス「OneDrive」に、多くのユーザーが不満を募らせています。利用派、非利用派の双方にベストな対処法をお教えします。

OneDriveの仕組みを知ろう

まずはOneDriveの仕組みを知っておきましょう。

日経クロステック（xTECH）

OneDriveを使う余地は本当にないのか？　仕組みを知って検討しよう

https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/02524/071000003/

　OneDriveの構造は複雑で敬遠する人も多いが、無料で5GBのクラウドを使える権利を放棄するのはもったいない。OneDriveの仕組みを知り、本当に使う余地がないかをよく検討してみよう。

仕組みを知ったらちょっとした工夫で上手に使えるようにしましょう。

日経クロステック（xTECH）

初期設定のままでは使いにくいOneDrive、保存方法を工夫して空き容量を増やそう

https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/02524/071000004/

　OneDriveを今まで使っていた人も、これから使い始める人も知っておきたい注意点がある。ここでは便利に使うためのコツ、設定変更の方法を習得しよう。

OneDriveのバックアップ機能に注意

この特集記事でも取り上げていますが、OneDriveのバックアップ機能は取扱い注意です。
マイクロソフトの標準の設定ではOneDriveを設定する際、バックアップ機能を有効にしてきます。
これは、デスクトップ・ドキュメント・ピクチャの3つのフォルダをOneDriveで同期する機能なのですが、仕組みをよく理解しないで複数のパソコンで設定してしまうと、予期せずにファイルが削除されてしまう※という事態が発生します。
※一方のパソコンでデスクトップのファイルを削除すると、動悸しているもう一方のパソコンのデータも消えます。

日経クロステック（xTECH）

Windows 11で自動的にOneDriveが有効、意図しないファイル同期が発生することも

https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/02524/071000002/

　インターネットの掲示板やSNSではクラウドストレージの「OneDrive」に対する不満が噴出している。「使っていないのにエクスプローラーに表示されていて邪魔」「勝手に同期されて自宅のパソコンに仕事のファイルが表示される」など、利用者からも非利用者からも否定的な意見が多い。

フジデンキではOneDriveのバックアップ機能は無効にしておくことを推奨しているのですが、使っているうちにバックアップの設定を進めるウインドウが出て設定してしまった、という方もいらっしゃいます。

OneDriveをどう使う？では、OneDriveのバックアップ機能をオフにする手順とそのあとの設定も記事にしています。

日経クロステック（xTECH）

OneDriveで自動同期されている3フォルダー、まずはバックアップをオフにしよう

https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/02524/071000006/

　「デスクトップ」「ドキュメント」「ピクチャ」の各フォルダーにチェックマークやクラウド（雲）のマークが付いている場合は、OneDriveのクラウドと同期している。まず、自動同期を切ることから始めよう。

クラウドストレージはOneDrive以外にも、DropboxやGoogleドライブなどがありますが、OneDriveの大きなメリットはWindows標準で用意されており、OfficeアプリやOfficeオンラインとの親和性が高いことです。

Officeのデスクトップアプリがインストールされていないパソコンでも、OneDriveにOfficeファイルがあればブラウザで利用できるOfficeオンラインでOfficeファイルを扱うことができます。
OneDriveはスマートフォンやタブレットでも利用できますが、ここでもOfficeファイルを扱うことができます。

もちろん、Officeファイル以外のデータも保存、同期ができ、一般的なクラウドストレージとして利用できます。

OneDriveのプラン

プラン	料金	容量／特徴
Microsoft 365	無料	５GB
Microsoft 365 Basic	2,440円/年または 260円/月	100GB
Microsoft 365 Personal	14,900円/年または 1,490円/月	1TB／Officeデスクトップアプリ 1名
Microsoft 365 Family	21,000円/年または 2,100円/月	1TB／Officeデスクトップアプリ 6名まで